Konferencje i kongresy

ORGANIZUJEMY KONFERENCJE I KONGRESY MIĘDZYNARODOWE. KONFERENCJE KRAJOWE I MIĘDZYNARODOWE: NAUKOWE, MEDYCZNE, TEMATYCZNE, INFORMATYCZNE. Konferencje prasowe, branżowe, biznesowe. Panele dyskusyjne, Seminaria, VIP – konferencje.

Zapewniamy:

Doradztwo, projektowanie, planowanie, organizacja, realizacja, nadzór, logistyka. Bezpieczeństwo wizerunkowe tj. bezpieczeństwo formalne, bezpieczeństwo infrastrukturalne, bezpieczeństwo proceduralne

To doskonałe FORUM WIEDZY - pozyskiwanie nowych informacji, wymiana doświadczeń, opinii, poglądów, dyskusje, prezentacja badań, osiągnięć, promowanie rozwoju naukowego studentów, młodych branżystów, poznanie najnowszych standardów, obowiązujących w danej dziedzinie, wymiana i kontakty międzynarodowe, ale również integracja zespołów, budowanie partnerstw biznesowych, naukowych, pozyskiwanie klientów, kontaktów, motywowanie uczestników do podejmowania wyzwań, inspirowanie.

Znając potrzeby, oczekiwania, cele naszego Gościa zadbamy o najdrobniejszy szczegół przy organizacji każdego wydarzenia. Podstawa to dobrze zaplanowana taktyka , przemyślana koncepcja, dokładny harmonogram wydarzenia i prac do wykonania. Zadbamy o odpowiednią energię i jej utrzymanie przez całe spotkanie. Precyzyjnie wkomponujemy „małe efekty wow" w każdy ważny element wydarzenia. Zorganizujemy oprawę artystyczną , muzyczną konferencji, zapewnimy wyśmienite jedzenie.

Doradzamy w wyborze właściwego miejsca na konferencje. Rezerwujemy obiekt , sale konferencyjne, noclegi, catering. Przygotowujemy program całego wydarzenia, kreacje, scenografie, oprawę graficzną. Uruchamiamy landing page. Prowadzimy promocje, digital marketing. Zapewniamy oprawę techniczną , multimedialną tj. nagłośnienie, ekrany , projektory, oświetlenie, scenę, kratownice, laptopy i.inn Prowadzimy biuro konferencji, rejestracje uczestników, utrzymujemy kontakt z prelegentami i koordynatorami. Realizujemy usługi specjalne. Zapewniamy sprzęt do obsługi tłumaczeń symultanicznych , obsługę audio/video, montaż stoisk wystawienniczych, reklamowych, produkcję materiałów promocyjnych, reklamowych oraz gadżetów potrzebnych przy realizacji konferencji. Organizujemy bankiety, galę, oprawę artystyczną. Rekomendujemy odpowiednich wykonawców, artystów, muzyków. Zapewniamy transfery i usługi około konferencyjne.

Organizujemy szkolenia i warsztaty tematyczne, informatyczne, komputerowe, medyczne.

Zajmujemy się logistyką i zapewnieniem bezpieczeństwa.

Kompleksowe działania realizacyjne i porealizacyjne:

• Nakreślamy strategię, ustalamy potrzeby uczestników i określamy cele wydarzenia
• Planujemy każdy element wydarzenia w zgodzie ze zidentyfikowanymi celami
• Realizujemy i koordynujemy wszystkie działania, tak aby osiągając zamierzony rezultat
• Sprawdzamy efekty, wyciągamy wnioski i planujemy jeszcze lepszą kolejną edycję konferencji